Dans le cadre du congrès annuel de l'AESTQ, le(la) BÉNÉVOLE À L'ACCUEIL DES CONGRESSISTES verra à :
- Accueillir les congressistes à leur arrivée sur les lieux, lors des conférences, des repas ou des activités sociales;
- Leur remettre leur documentation à leur arrivée au congrès;
- Recevoir les paiements;
- S’occuper des inscriptions de dernières minutes, des inscriptions erronées ou des changements;
- Les accueillir et les diriger lors de certaines activités;
- Récupérer les coupons lors d’activités pour lesquelles les congressistes ont déboursé des frais;
- Répondre à leurs questions et les diriger si nécessaire;
- Participer à une rencontre obligatoire d’orientation et de formation (par visioconférence) (présentation de l’AESTQ, de ses objectifs quant au congrès et explication de la procédure et des attentes).
CETTE IMPLICATION EST TOUT À FAIT COMPATIBLE AVEC UNE PARTICIPATION AU CONGRÈS.
En contrepartie d'une implication complète (présence pour chacun des blocs d'ateliers), les frais d'inscription au congrès du bénévole ainsi que les frais de diner seront entièrement assumés par l'AESTQ (n'inclut pas les frais d'hébergement).
Contactez-nous pour nous faire part de votre intérêt : caroline.guay@aestq.org
